📁 DMS 문서관리 시스템

📤 3. 파일 업로드

결재 상신

파일을 업로드하여 결재 프로세스를 시작하는 방법입니다.

1. 상신 페이지 접속: 메인 메뉴에서 "문서 상신" 버튼을 클릭합니다.
2. 부서 선택: 결재를 받을 부서를 선택합니다. (필수)
3. 파일 선택: 드래그 앤 드롭 또는 클릭하여 파일을 선택합니다.
4. 파일 정보 입력: 설명, 태그, 폴더 등 부가 정보를 입력합니다.
5. 결재 요청: "결재 상신" 버튼을 클릭하여 상신을 완료합니다.

일반 업로드

결재가 필요하지 않은 파일의 일반 업로드 방법입니다.

1. 업로드 페이지: "파일 업로드" 메뉴를 선택합니다.
2. 드래그 앤 드롭: 파일을 업로드 영역으로 드래그합니다.
3. 정보 입력: 파일명, 설명, 태그를 입력합니다.
4. 폴더 지정: 저장할 폴더를 선택합니다.
5. 업로드 완료: "업로드" 버튼을 클릭합니다.

📋 4. 결재 시스템

결재 프로세스

문서 결재는 다음과 같은 단계로 진행됩니다:

1. 문서 상신: 사용자가 파일을 업로드하고 결재를 요청합니다.
2. 결재선 확인: 시스템이 해당 부서의 결재선을 확인합니다.
3. 순차 결재: 설정된 순서대로 결재자들이 승인/반려를 진행합니다.
4. 최종 완료: 모든 결재가 완료되면 문서가 승인됩니다.

결재 대시보드

결재 처리

1. 문서 확인: 결재 대기 목록에서 문서를 선택합니다.
2. 내용 검토: 문서 내용과 결재 요청 사유를 검토합니다.
3. 의견 입력: 필요시 결재 의견을 입력합니다.
4. 승인/반려: "승인" 또는 "반려" 버튼을 클릭합니다.

📁 5. 파일 관리

파일 검색

다양한 방법으로 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다:

폴더 관리

1. 폴더 생성: "폴더 관리" 메뉴에서 새 폴더를 생성합니다.
2. 폴더 구조: 계층적 폴더 구조를 설정할 수 있습니다.
3. 권한 설정: 폴더별로 접근 권한을 설정합니다.
4. 파일 이동: 드래그 앤 드롭으로 파일을 폴더 간 이동합니다.

버전 관리

파일의 여러 버전을 체계적으로 관리할 수 있습니다:

• 자동 버전 관리: 같은 파일을 다시 업로드하면 새 버전으로 관리
• 버전 비교: 이전 버전과의 차이점 확인
• 버전 복원: 이전 버전으로 롤백 가능
• 히스토리 추적: 모든 버전 변경 이력 확인

파일 수정

업로드된 파일의 정보를 수정할 수 있습니다:

• 파일명 변경
• 설명 수정
• 태그 추가/삭제
• 폴더 이동
• 공유 설정 변경

🔗 6. 공유 기능

사용자 공유

특정 사용자나 그룹과 파일을 공유하는 방법입니다:

1. 파일 선택: 공유할 파일을 선택하고 "공유" 버튼을 클릭합니다.
2. 사용자 선택: 공유할 사용자나 그룹을 선택합니다.
3. 권한 설정: 읽기 전용, 편집, 관리자 권한 중 선택합니다.
4. 공유 완료: "공유하기" 버튼을 클릭하여 완료합니다.

링크 공유

외부 사용자와도 안전하게 파일을 공유할 수 있습니다:

권한 관리

권한 수준	다운로드	댓글	수정	삭제	공유
읽기 전용	✅	✅	❌	❌	❌
편집	✅	✅	✅	❌	❌
관리자	✅	✅	✅	✅	✅

⚙️ 7. 관리자 기능

관리자 대시보드

시스템 전체 현황을 모니터링할 수 있습니다:

결재선 설정

부서별 결재 프로세스를 설정하고 관리합니다:

1. 부서 선택: 결재선을 설정할 부서를 선택합니다.
2. 단계 설정: 각 결재 단계를 순서대로 설정합니다.
3. 결재자 지정: 사용자 또는 권한 레벨로 결재자를 지정합니다.
4. 필수/선택: 각 단계의 필수 여부를 설정합니다.
5. 저장: 설정을 저장하고 활성화합니다.

시스템 관리

🔧 8. 문제 해결

자주 묻는 질문

📤 업로드 관련

📋 결재 관련

🔗 공유 관련

기술적 문제

🌐 브라우저 관련

📱 모바일 접속

지원 요청

시스템 상태 확인

시스템에 문제가 발생했을 때 확인할 수 있는 방법들:

• 서버 상태: 관리자 대시보드에서 시스템 상태 확인
• 네트워크: 다른 웹사이트 접속 테스트
• 브라우저: 개발자 도구(F12)에서 에러 메시지 확인
• 캐시: 브라우저 캐시 및 쿠키 삭제 후 재시도
• 모바일: 앱 재시작 또는 브라우저 새로고침