📋 업무관리 시스템

사용자 매뉴얼 v1.0

📑 목차

1. 시스템 개요
2. 시작하기
3. 개인 업무 관리
4. 부서 업무 관리
5. 관리자 기능
6. 위젯 활용
7. 활용 팁
8. 문제 해결

1. 시스템 개요

1.1 업무관리 시스템이란?

업무관리 시스템은 개인과 팀의 업무를 효율적으로 관리할 수 있는 웹 기반 도구입니다. 할 일 등록, 진행 상황 추적, 우선순위 설정, 마감일 관리 등의 기능을 제공합니다.

1.2 주요 기능

개인 업무 관리: 개인의 할 일을 등록하고 관리
부서 업무 관리: 팀 단위의 업무 협업
우선순위 설정: 높음/보통/낮음 3단계 우선순위
마감일 관리: 업무별 마감일 설정 및 알림
진행 상황 추적: 실시간 완료/미완료 상태 관리
통계 및 분석: 업무 현황을 한눈에 파악
위젯 지원: 대시보드에서 빠른 업무 확인

1.3 사용자 권한

권한	개인 업무	부서 업무	관리자 기능
일반 사용자	등록/수정/삭제	조회/상태변경	없음
부서 구성원	등록/수정/삭제	등록/수정/삭제	없음
관리자	모든 권한	모든 권한	시스템 관리

2. 시작하기

2.1 접근 방법

웹사이트에 로그인합니다
메뉴에서 "업무관리"를 클릭합니다
처음 접속 시 개인 업무 페이지가 표시됩니다

                💡 첫 접속 시: 업무관리 시스템이 자동으로 초기화되며, 필요한 데이터베이스 테이블이 생성됩니다.
            

2.2 화면 구성

업무관리 시스템은 다음과 같이 구성됩니다:

헤더 영역: 페이지 제목과 통계 정보
메인 영역: 업무 목록 및 관리 기능
사이드바: 필터 및 빠른 작업 버튼
모달창: 업무 등록/수정 폼

[메인 화면 스크린샷]
개인 업무 관리 페이지의 전체 화면 구성

3. 개인 업무 관리

3.1 개인 업무 등록

➕ 새 개인 업무 버튼을 클릭합니다
업무 정보를 입력합니다:
- 제목: 업무명 (필수, 최대 200자)
- 설명: 상세 내용 (선택, 최대 1000자)
- 우선순위: 높음/보통/낮음 선택
- 마감일: 완료 목표 날짜
저장 버튼을 클릭합니다

💡 TIP: 제목은 간결하고 명확하게 작성하고, 마감일은 현실적으로 설정하세요.

3.2 업무 상태 관리

3.2.1 완료 처리

업무 항목 왼쪽의 체크박스를 클릭하여 완료/미완료 상태를 변경합니다
완료된 업무는 회색으로 표시되며 취소선이 그어집니다
완료 시간이 자동으로 기록됩니다

3.2.2 업무 수정

수정할 업무의 수정 버튼을 클릭합니다
수정 폼에서 내용을 변경합니다
저장 버튼을 클릭합니다

3.2.3 업무 삭제

삭제할 업무의 삭제 버튼을 클릭합니다
확인 대화상자에서 "확인"을 클릭합니다

⚠️ 주의: 삭제된 업무는 복구할 수 없습니다. 신중하게 결정하세요.

3.3 필터링 기능

사이드바의 필터 버튼을 사용하여 업무를 분류해서 볼 수 있습니다:

📋 전체 보기: 모든 개인 업무
⏳ 진행 중: 미완료 업무만
✅ 완료됨: 완료된 업무만
🔥 높은 우선순위: 우선순위가 '높음'인 업무
⭐ 보통 우선순위: 우선순위가 '보통'인 업무
🟢 낮은 우선순위: 우선순위가 '낮음'인 업무
📅 오늘 마감: 오늘이 마감일인 업무
⚠️ 지연됨: 마감일이 지난 미완료 업무

4. 부서 업무 관리

4.1 부서 업무 페이지 접근

개인 업무 페이지 상단의 "내 부서 업무 보기" 링크를 클릭합니다
또는 직접 /todo/todo_team.php에 접근합니다

                📋 부서 정보: 사용자 프로필의 부서 정보(mb_10 필드)를 기반으로 부서 업무가 구분됩니다.
            

4.2 부서 업무 등록

➕ 부서 업무 등록 버튼을 클릭합니다
업무 정보를 입력합니다:
- 제목: 업무명 (필수)
- 설명: 상세 내용 (선택)
- 우선순위: 높음/보통/낮음 선택
- 마감일: 완료 목표 날짜
- 담당자: 업무 담당자 선택 (기본값: 본인)
저장 버튼을 클릭합니다

4.3 담당자 지정

부서 업무 등록 시 담당자를 지정할 수 있습니다:

본인: 기본 선택값
같은 부서 동료: 드롭다운에서 선택 가능
담당자가 지정된 업무는 해당 담당자만 수정/삭제 가능

4.4 부서 업무 권한

작업	업무 생성자	같은 부서 구성원	다른 부서 구성원	관리자
조회	✅	✅	❌	✅
상태 변경	✅	✅	❌	✅
수정	✅	❌	❌	✅
삭제	✅	❌	❌	✅

4.5 부서 업무 필터

부서 업무 페이지에서는 추가 필터를 사용할 수 있습니다:

👤 내 담당(생성) 업무: 내가 등록하거나 담당하는 업무만
기타 필터는 개인 업무와 동일

5. 관리자 기능

5.1 관리자 페이지 접근

최고 관리자 권한이 있는 사용자만 /todo/todo_admin.php에 접근할 수 있습니다.

5.2 전체 통계 확인

관리자 페이지에서 확인할 수 있는 정보:

전체 업무 수: 시스템에 등록된 모든 업무
활성 사용자: 업무를 등록한 사용자 수
완료율: 전체 업무 대비 완료 비율
지연 업무: 마감일이 지난 미완료 업무

5.3 사용자별 활동 현황

상위 10명의 활동적인 사용자 정보를 확인할 수 있습니다:

총 업무 수
완료/진행중 업무 수
완료율
최근 활동 시간

5.4 부서별 업무 현황

각 부서(팀)별 업무 통계를 확인할 수 있습니다:

부서별 총 업무 수
완료/진행중/지연 업무 수
부서별 완료율

5.5 시스템 관리 도구

5.5.1 테이블 최적화

🔧 테이블 최적화 버튼을 클릭하여 데이터베이스 성능을 개선할 수 있습니다.

5.5.2 데이터 초기화

🗑️ 모든 데이터 삭제 버튼으로 모든 업무 데이터를 삭제할 수 있습니다.

⚠️ 경고: 데이터 삭제는 되돌릴 수 없습니다. 매우 신중하게 사용하세요.

5.6 SQL 쿼리 실행기 (개발 모드)

개발 모드가 활성화된 경우, 관리자는 직접 SQL 쿼리를 실행할 수 있습니다.

SELECT 쿼리: 결과를 테이블 형태로 표시
INSERT/UPDATE/DELETE: 영향받은 행 수 표시
오류 발생 시 상세 정보 제공

6. 위젯 활용

6.1 기본 위젯 (todo_widget.php)

대시보드에 포함할 수 있는 간단한 업무 현황 위젯입니다.

6.1.1 표시 정보

업무 통계 (전체/진행중/완료/지연)
최근 업무 5개 목록
체크박스로 빠른 상태 변경
업무관리 페이지로 이동 링크

6.2 탭 위젯 (todo_widget_tabs.php)

개인 업무와 부서 업무를 탭으로 구분한 고급 위젯입니다.

6.2.1 탭 구성

👤 개인 업무: 개인 업무 통계 및 목록
🏢 부서 업무: 소속 부서의 업무 현황

6.2.2 기능

탭별 독립적인 통계 표시
우선순위별 색상 구분
담당자 정보 표시 (부서 업무)
반응형 디자인 지원

6.3 위젯 통합 방법

메인 페이지나 대시보드에 위젯을 포함하려면:

<?php include_once('./todo/todo_widget_tabs.php'); ?>

7. 활용 팁

7.1 효과적인 업무 관리

📝 업무 등록 요령

구체적인 제목: "보고서 작성" 보다는 "3월 매출 보고서 작성"
적절한 우선순위: 모든 업무를 '높음'으로 설정하지 마세요
현실적인 마감일: 여유를 두고 설정하세요
상세한 설명: 나중에 참고할 수 있도록 자세히 기록

7.2 팀 협업 활용

🤝 효과적인 팀 업무 관리

담당자 명확화: 업무별로 담당자를 명확히 지정
정기적인 확인: 팀 업무 현황을 주기적으로 점검
우선순위 공유: 팀 내에서 우선순위 기준을 통일
진행 상황 공유: 중요한 업무는 설명란에 진행 상황 업데이트

7.3 필터 활용법

아침 시작: "오늘 마감" 필터로 당일 우선 업무 확인
주간 계획: "높은 우선순위" 필터로 중요 업무 파악
성과 확인: "완료됨" 필터로 달성한 업무 검토
지연 관리: "지연됨" 필터로 밀린 업무 정리

7.4 통계 활용

                📊 성과 측정
                완료율 모니터링: 개인/팀의 업무 완료율 추적
지연 업무 관리: 지연 업무가 늘어나지 않도록 주의
월별 추이: 관리자 페이지에서 월별 업무 등록 패턴 파악
부서별 비교: 부서별 업무 처리 현황 비교 분석

            

7.5 모바일 활용

반응형 디자인으로 모바일에서도 편리하게 사용할 수 있습니다:

외출 중에도 업무 상태 확인 및 변경
간단한 업무 등록
위젯을 통한 빠른 현황 파악

8. 문제 해결

8.1 일반적인 문제

8.1.1 "로그인이 필요합니다" 오류

증상: 업무관리 페이지 접근 시 로그인 페이지로 이동
해결방법:

웹사이트에 로그인했는지 확인
세션이 만료되었을 수 있으니 다시 로그인
쿠키/캐시 삭제 후 재시도

8.1.2 "부서 정보 없음" 오류

증상: 부서 업무 페이지에 접근할 수 없음
해결방법:

사용자 프로필에서 부서 정보가 설정되었는지 확인
관리자에게 부서 정보 설정 요청
개인 업무는 정상 사용 가능

8.1.3 업무 저장 실패

증상: 업무 등록/수정 시 오류 발생
해결방법:

제목이 입력되었는지 확인 (필수 항목)
제목은 200자, 설명은 1000자 이내로 작성
특수문자나 이모지로 인한 문제일 수 있음
네트워크 연결 상태 확인

8.2 권한 관련 문제

8.2.1 "수정 권한이 없습니다" 오류

개인 업무: 본인이 등록한 업무만 수정 가능
부서 업무: 해당 부서 구성원이면서 업무 생성자만 수정 가능
관리자: 모든 업무 수정 가능

8.2.2 관리자 페이지 접근 불가

최고 관리자 권한이 필요합니다
관리자에게 권한 요청하세요

8.3 성능 관련 문제

8.3.1 페이지 로딩이 느림

업무 데이터가 많이 쌓인 경우 발생할 수 있습니다
관리자에게 테이블 최적화 요청
필터를 사용하여 표시 데이터 수 줄이기
완료된 오래된 업무는 정리하는 것을 권장

8.3.2 AJAX 요청 실패

증상: 체크박스 변경이나 삭제가 동작하지 않음
해결방법:

브라우저 콘솔에서 JavaScript 오류 확인
페이지 새로고침 후 재시도
인터넷 연결 상태 확인
서버 오류일 수 있으니 관리자에게 문의

8.4 데이터 관련 문제

8.4.1 업무가 표시되지 않음

필터 설정을 "📋 전체 보기"로 변경해보세요
개인/부서 업무 페이지를 확인했는지 점검
삭제된 업무는 복구할 수 없습니다

8.4.2 통계가 맞지 않음

페이지를 새로고침해보세요
필터 적용 상태에서는 실제 통계와 다를 수 있습니다
위젯의 통계는 실시간으로 업데이트됩니다

8.5 브라우저 호환성

8.5.1 지원 브라우저

권장: Chrome, Firefox, Safari, Edge (최신 버전)
제한적 지원: Internet Explorer 11
JavaScript가 활성화되어 있어야 합니다

8.5.2 모바일 브라우저

iOS Safari, Chrome for Android 지원
반응형 디자인으로 최적화됨
터치 인터페이스 지원

8.6 관리자 문의사항

다음과 같은 경우 시스템 관리자에게 문의하세요:

시스템 전체 오류 또는 접근 불가
데이터베이스 관련 오류
권한 설정 변경 요청
부서 정보 설정/변경
성능 최적화 요청
데이터 백업/복구 요청

                📞 기술 지원:
                문제 발생 시 정확한 오류 메시지와 상황을 기록해주세요
스크린샷을 첨부하면 빠른 해결에 도움됩니다
사용 중인 브라우저와 버전 정보를 알려주세요

            

9. 부록

9.1 키보드 단축키

단축키	기능	사용 위치
Ctrl + P	인쇄/PDF 저장	모든 페이지
Esc	모달창 닫기	업무 등록/수정 폼
Enter	폼 저장	업무 등록/수정 폼

9.2 상태별 아이콘 안내

아이콘	의미	색상
📋	전체 업무	파란색
⏳	진행 중	주황색
✅	완료	초록색
⚠️	지연/주의	빨간색
🔥	높은 우선순위	빨간색
⭐	보통 우선순위	노란색
🟢	낮은 우선순위	초록색

9.3 업데이트 이력

버전	날짜	주요 변경사항
v1.0	2024-06-04	• 개인 업무 관리 기능 • 부서 업무 관리 기능 • 관리자 통계 기능 • 위젯 지원 • 반응형 디자인

9.4 시스템 요구사항

9.4.1 서버 환경

웹 서버: Apache, Nginx
PHP: 5.6 이상 (7.0+ 권장)
데이터베이스: MySQL 5.5 이상
그누보드: 5.x 버전

9.4.2 클라이언트 환경

브라우저: 최신 버전의 주요 브라우저
JavaScript: 활성화 필수
해상도: 최소 1024x768 (모바일 지원)
인터넷: 안정적인 연결 권장

9.5 보안 고려사항

권한 관리: 사용자별 적절한 권한 부여
데이터 보호: SQL 인젝션 방지 처리
세션 관리: 그누보드 기본 세션 보안 활용
입력 검증: 클라이언트/서버 양쪽에서 검증

9.6 백업 권장사항

💾 정기 백업:

데이터베이스: 주간 단위로 백업
파일: 소스코드 및 설정파일 백업
테스트: 백업 파일 복원 테스트
보관: 안전한 장소에 분산 보관

업무관리 시스템 사용자 매뉴얼 v1.0

작성일: 2024년 6월 4일

최종 수정: 2024년 6월 4일

이 문서는 업무관리 시스템의 모든 기능을 다루고 있습니다.
추가 문의사항이 있으시면 시스템 관리자에게 연락하세요.